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5S管理內容概念指的是日文Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketsu（清潔）和Shitsuke（素養）這五個單詞，因為五個單詞前面發音都是“S”，所以統稱為“5S”管理。其中： 　　整理（Seiri）：要與不要，一留一棄。將必需品和非必需品區分開，在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把長期不用的東西放回倉庫。‘整理’只是區分必需品和非必需品，但要搞明白哪些是‘必需品’，并不簡單。對于必需品，人們總是混淆“客觀需要”和“主觀想要”的概念，總有“以防萬一”的心態。很多情況下，人們習慣性地占有更多的資源，在文件柜、工具箱、抽屜、窗臺、操作臺上塞滿雜物，長期不用或者已經不能用的工具、儀器、廢舊文具、過期文件、表格、草稿紙充斥著辦公空間。

　　整頓（Seiton）：科學布局，取用快捷。將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態，把尋找必需品的時間減少到最低，即尋找時間為零。整頓“的目的固然是為了減少尋找時間，但是，整頓還有更深層的含義：一旦物品或者設備有異常，通過整頓就能立刻發現。為此，”良好整頓“的基礎，實際上是物品的標識方法、工作空間布局的規劃、物品定位的問題。”整頓“的要點其實在于物品的分類，為物品正確命名、標識，制定規范。

　　清掃（Seiso）：清除垃圾，美化環境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，將設備保養得锃亮完好，創造一個一塵不染的環境。”清掃“的直觀含義是掃除工作崗位的垃圾、灰塵，清除長年堆積的雜物、污染，不留死角。”清掃其實就是點檢“，通過清掃把污穢、灰塵、油漬、原材料加工的剩余物清除掉，這樣一來磨耗、瑕疵、漏油、松動、裂紋、變形等設備缺陷才會暴露出來，從而能采用相應的措施加以修補。清掃的過程中會發現很多問題，這就是修補、整修的好機會。地板上凹凸不平的地方需要整修、松動的螺栓需要緊固、需要潤滑的部位應及時加油保養、跑冒滴漏需要檢修等。

　　清潔（Seiketsu）：潔凈環境，貫徹到底。將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。”清潔“的目的是保持整潔的狀態。就拿辦公環境來說，國內企業常見的情況是，文件資料在PC機或筆記本里版本混亂，分不清哪些是可用的；保密文件無任何保密措施；辦公用品、消耗品隨意使用；文件種類繁多，缺乏統一的標記，難以管理，即便丟失了，也沒有人知道。

　　素養（Shitsuke）：形成制度，養成習慣。對于規定了的事，大家都按要求遵守執行，并且成為一種習慣。”素養“的目的就是通過上述4個S的歷練，通過培養員工的良好工作習慣，完善規章制度，培養員工的責任心，激發工作熱情。人造環境，環境育人，通過推動5S，可以使企業文化得到整體提升，大家有歸屬感，相互之間產生信任，凈化人們的心靈。