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  我們都知道六西格瑪管理方法是解決問題和推進(jìn)企業(yè)走向卓越的有效工具,這個工具可以幫助實(shí)現(xiàn)突破性的改進(jìn)、降低成本、減少缺陷、提升客戶滿意度, 以及提高效率效能。那么要如何實(shí)現(xiàn)六西格瑪管理?博革咨詢介紹六步法實(shí)現(xiàn)六西格瑪管理,接下來就一起了解一下吧。

  第一步 確立問題和度量指標(biāo)

  首先要確認(rèn)生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施將要改進(jìn)的運(yùn)營問題是什么。它應(yīng)該滿足三個標(biāo)準(zhǔn):辨識生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施將要改進(jìn)事物所產(chǎn)生的影響,確定生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施須改進(jìn)事物的范圍,傳達(dá)共識。

  以企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施為例,首先要明確實(shí)施ERP系統(tǒng)將對企業(yè)運(yùn)營帶來哪些改進(jìn),并找出能夠提升客戶滿意度的ERP實(shí)施方法。其次,要確定度量指標(biāo),衡量目前的情況和客戶需求之間的差距,找出關(guān)鍵度量。再次,要向業(yè)務(wù)部門傳達(dá)ERP實(shí)施的效用,并與他們達(dá)成共識,讓他們認(rèn)識并支持IT系統(tǒng)。

  第二步 建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì)

  六西格瑪項(xiàng)目確立后,必須立即組建有效的改進(jìn)團(tuán)隊(duì)。此時,由原來的指派某個團(tuán)隊(duì)來解決問題,轉(zhuǎn)變?yōu)榘才艈栴}給團(tuán)隊(duì)成員去解決。

  在建立團(tuán)隊(duì)之前, 生產(chǎn)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人必須獲得各級管理者的認(rèn)同。而且,企業(yè)高層要認(rèn)識到支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作就是支持企業(yè)文化建設(shè)。管理者們必須有意識地反思自己領(lǐng)導(dǎo)下屬的方式。 組建團(tuán)隊(duì)時,要注意組合教育背景、經(jīng)歷和知識各不相同的人員,并且訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員掌握六西格瑪中的改進(jìn)工具,以及成功運(yùn)用六西格瑪工具的方法。

  第三步 辨識問題的潛在原因

  在找到需要改進(jìn)的運(yùn)營問題,并建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì)后,要確定是否所有的步驟、政策和舉措都要一步到位才能為客戶創(chuàng)造出服務(wù)或產(chǎn)品。除了改進(jìn)質(zhì)量以外,消除不必要的步驟還能降低實(shí)施成本并縮短實(shí)施周期。辨識問題的潛在原因的方法是畫流程圖。基本的流程圖畫法有兩種:線形流程圖和部門間流程圖。這兩種方法首先都要提出現(xiàn)有狀況,然后確定應(yīng)有狀況。隨后,要重整系統(tǒng),將其從現(xiàn)有狀況轉(zhuǎn)為應(yīng)有狀況。

  第四步 探尋根本原因

  探尋的行動計(jì)劃包括四個組成部分:需要做什么;由誰去做;何時安排去做;行動事項(xiàng),特別是超期事項(xiàng)的狀況如何。

  六西格瑪項(xiàng)目往往要在幾個月后才能發(fā)現(xiàn)所有的根本原因、實(shí)施解決方案,并獲得想要的結(jié)果。隨著探尋過程的不斷深入,會發(fā)現(xiàn)更多需要做的新事情和需要收集的新信息。這樣,行動計(jì)劃就變成了歷史記錄。

  第五步 讓改進(jìn)措施長期化

  六西格瑪管理不會隨著IT實(shí)施項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束,而要求企業(yè)形成特定的文化,讓改進(jìn)措施長期化,從而持續(xù)不斷地改進(jìn)。

  成功實(shí)施六西格瑪關(guān)鍵在于要以客戶為中心,內(nèi)部沖突就會隨之慢慢消失,每個人都會努力將事情做得更好。這將成為促進(jìn)文化變革的新思維方式。隨著鼓勵員工不假思索地執(zhí)行命令的文化氛圍,轉(zhuǎn)變?yōu)楣膭顔T工全面運(yùn)用自身技能不斷思索更好的工作方式的氛圍,工作環(huán)境也會發(fā)生積極的變化。

  第六步 展示并慶祝改進(jìn)的成果

  項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)施團(tuán)隊(duì)要及時展示 項(xiàng)目生產(chǎn)  實(shí)施為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)。在整個 項(xiàng)目生產(chǎn)  實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)者隨時要對團(tuán)隊(duì)的工作加以肯定。

  如何實(shí)現(xiàn)六西格瑪管理?六步法實(shí)現(xiàn)六西格瑪管理:首先建立一支精英團(tuán)隊(duì),確立需要改進(jìn)的運(yùn)營問題和度量指標(biāo),能夠快速的認(rèn)辯出問題的潛在原因,探究根本原因以及解決問題的方法和措施。落實(shí)短計(jì)劃目標(biāo)以及長計(jì)劃目標(biāo)。每一步都把控好項(xiàng)目的風(fēng)險。如需了解更多相關(guān)信息,可與博革咨詢?nèi)〉寐?lián)系。

作者:博革咨詢


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